Inkoop en aanbestedingen
Als gemeente kopen we ieder jaar producten en diensten. Bijvoorbeeld het aanleggen van wegen en het maaien van gras.
Wilt u met uw bedrijf meedoen aan een van onze aanbestedingen?
Al onze openbare aanbestedingen staan op TenderNed.nl.
- Hier kunt u alle documenten van een aanbesteding downloaden.
- Wilt u inschrijven op een aanbesteding? Volg dan het stappenplan (TenderNed.nl).
Heeft u een Capels bedrijf?
Bent u een ondernemer met een bedrijf in Capelle aan den IJssel? Meld u dan aan voor het lokale bedrijvenregister.
Aanmelden voor Lokale bedrijvenregister
Dan kunnen we contact met u opnemen als we een vraag of opdracht hebben in uw werkveld.
Zoals gezegd, kopen we graag lokaal in. We kijken altijd eerst in het lokale bedrijvenregister als:
- we zelf het bedrijf mogen kiezen of,
- we een onderhandse aanbesteding doen.
We nemen uw bedrijf dan op in het interne bedrijvenregister met lokale ondernemingen. Alleen medewerkers van de gemeente gebruiken deze gegevens, we delen ze niet met anderen.
Bij aanbestedingen waar we zelf 3 tot 5 bedrijven mogen vragen om een offerte bekijken we eerst het lokale bedrijvenregister.
Regels
Bij het inkopen van producten en diensten houden we ons aan deze regels:
- De landelijke regels: Aanbestedingswet 2012. (overheid.nl)
- Onze eigen regels: Inkoopbeleid 2023 (pdf, 351 Kb)
Wat vinden we belangrijk bij inkopen?
Bij alle inkopen letten we op het volgende:
- Kostenbesparing: we willen efficiënt inkopen om kosten te besparen.
- Kwaliteit: we kopen hoogwaardige producten en diensten in.
- Duurzaamheid: we maken keuzes waarbij verantwoordelijk wordt omgegaan met het milieu.
- Lokale economie: we ondersteunen graag lokale ondernemingen.
- Sociale verantwoordelijkheid: we dragen bij aan maatschappelijke doelen, denk aan Social return.
- Innovatie: we staan open voor vernieuwende oplossingen.
Welke inkoopvoorwaarden gelden bij opdrachten voor de gemeente?
Bij opdrachten van de gemeente gelden de volgende voorwaarden:
- Voor leveringen en diensten: Inkoopvoorwaarden van de gemeente Capelle aan den IJssel (pdf, 253 Kb)
- Voor werken: UAV (Uniforme administratieve voorwaarden, link naar www.officielebekendmakingen.nl)
- Voor ICT-opdrachten: GIBIT (Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT, link naar VNG.nl)
Wat zijn aanbestedingen?
Als we iets inkopen, kijken we naar het totaalbedrag van de opdracht. In ons Inkoopbeleid staat hoe we moeten inkopen bij een bepaald bedrag. Vanaf een bepaald bedrag moet de gemeente aanbesteden.
Bij een aanbesteding maken we op tenderned.nl bekend dat we een opdracht hebben voor een bedrijf. Zo krijgen geïnteresseerde bedrijven een gelijke kans om een opdracht uit te voeren en is er concurrentie tussen bedrijven.
4 procedures
Er zijn 4 verschillende aanbestedingsprocedures:
- Enkelvoudig onderhands: de gemeente kiest zelf een aanbieder.
- Meervoudig onderhands: gemeente vraagt 3 tot 5 bedrijven om een offerte en kiest op basis daarvan.
- Nationale aanbesteding: de gemeente publiceert aanbesteding de TenderNed.nl, Nederlandse bedrijven kunnen inschrijven.
- Europese aanbesteding: de gemeente publiceert aanbesteding op TenderNed, bedrijven uit alle EU-landen kunnen inschrijven.
Procedures per soort dienst of product
Kijk per soort product of dienst en per bedrag op welke manier we moeten inkopen.
Documenten
- Inkoopbeleid 2023link naar pdf bestand350,5 KB
- Inkoopvoorwaarden 2023link naar pdf bestand253,2 KB