Registreren buitenlandse documenten

  • Introtekst

    Heeft u officiële aktes of bewijsstukken uit het buitenland, bijvoorbeeld een geboorteakte of een huwelijksakte? Dan moet u deze laten registreren in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente.

    Een afspraak maken

    U kunt uw originele buitenlandse documenten alleen laten registreren als u hiervoor een afspraak heeft gemaakt.

  • Vervolg

    Documenten uit bepaalde landen moeten een legalisatie- of apostillestempel hebben. Kijk op de website van de Rijksoverheid welke regels er gelden voor het land waar uw documenten vandaan komen.

    Meenemen

    • de originele documenten (geen kopieën)
    • als de akten niet oorspronkelijk in de Nederlandse, Franse, Duitse of Engelse taal zijn opgesteld: de vertaling in het Nederlands.  Ze moeten in het Nederlands vertaald zijn door een beëdigd vertaler in Nederland, die is bij het bureau btv.

    De Afdeling Publiekszaken controleert altijd of uw documenten wel echt zijn. Let op: in alle gevallen mag de gemeente bij onduidelijkheid in documenten een Nederlandse vertaling eisen.