Uittreksel gemeentelijke basisadministratie

afgifte uittreksel uit bevolkingsregister, bewijs van persoonlijke registratie in gemeente, uittreksel GBA,  gemeentelijke administratie, afschrift uit de Gemeentelijke Basis Administratie.

Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de administratie van de gemeente. U kunt dit uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

U kunt om verschillende redenen een uittreksel uit de GBA aanvragen er zijn dan ook verschillende soorten uittreksels uit de GBA.

Aanvraag uittreksel gemeentelijke basisadministratie

U kunt een uittreksel uit de GBA op meerdere manieren aanvragen. Klik hieronder op een van de mogelijkheden voor meer informatie over de bijbehorende aanvraagprocedure.

Digitaal uittreksel aanvragen via DigiD
Persoonlijk aanvragen uittreksel
Schriftelijk aanvragen uittreksel

Digitale aanvraagprocedure via DigiD (Terug)
Voor het aanvragen van een uittreksel uit de GBA via deze website moet u in het bezit zijn van een DigiD-inlogcode en moet u ingeschreven staan in de gemeentelijke basisadministratie van Capelle aan den IJssel.
Meer informatie over digitaal aanvragen.

Kosten: € 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,50 (direct bij de aanvraag te betalen met creditcard of iDeal).

Levertijd: De uittreksels worden u binnen 1 week per post toegezonden.

Uittreksels
Hieronder staan de verschillende uittreksels omschreven die u digitaal kunt aanvragen.

Basisuittreksel: Een basisuittreksel is nodig voor inschrijving voor alle scholen en opleidingen, alle examens, dus ook voor een vaarbewijs en het overschrijven van een kentekenbewijs. Digitaal aanvragen

Basisuittreksel met naam partner: Indien u er voor heeft gekozen om in het dagelijkse leven als aanspreeknaam de naam van uw geregistreerde partner of echtgeno(o)t(e), eventueel gevolgd door uw eigen naam, te gebruiken en dit vermeld wilt hebben op het uittreksel dient u voor dit uittreksel te kiezen. Op het uittreksel zal dan naast uw eigen naam ook uw aanspreeknaam vermeld worden. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor een huwelijksaangifte of geregistreerd partnerschap: Wanneer u een huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaat in een andere gemeente dan Capelle aan den IJssel heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag echtscheiding: Voor het aanvragen van een echtscheiding bij de rechtbank heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor verzoek gezagregeling kind bij rechtbank: Als u voor uw kind het gezag wilt regelen of wijzigen heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor bewijs van in leven zijn (attestatie de vita): Wanneer u een schriftelijk bewijs van in leven zijn nodig heeft, bijvoorbeeld voor het uitbetalen van een verzekering, kiest u voor deze optie. Digitaal aanvragen.
Voor meer informatie klik op Bewijs van in leven zijn.

Let op! Indien u het schriftelijk bewijs van in leven zijn nodig heeft voor een pensioenaanvraag heeft u hierover een brief ontvangen van uw pensioenverstrekker. In dat geval kunt u het uittreksel niet digitaal aanvragen. U dient u aanvraag dan met een kopie van de brief van het pensioenfonds en in persoon aan de balie van Publiekszaken in te dienen. Het uittreksel is in dit geval gratis.

Uittreksel voor bewijs van Nederlanderschap: Dit uittreksel heeft u nodig als u gevraagd wordt aan te tonen dat u de Nederlandse nationaliteit bezit. Digitaal aanvragen.
Voor meer informatie klik op Bewijs van Nederlandschap.

Internationaal uittreksel (Ned, Frans, Duits en Engels): Voor de vernieuwing van een buitenlands reisdocument, een huwelijk in het buitenland of andere buitenlandse aangelegenheden heeft u een internationaal uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Internationaal uittreksel (Ned, Spaans, Italiaans en Turks): Voor de vernieuwing van een buitenlands reisdocument, een huwelijk in het buitenland of andere buitenlandse aangelegenheden heeft u een internationaal uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor verzoek verblijfsvergunning: Voor het aanvragen van een verblijfsvergunning heeft u een uittreksel nodig waarop uw nationaliteit, burgerlijke staat en medebewoners op uw adres staan vermeld. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag woning met medebewoners: Wanneer u een woning aangeboden krijgt via een van de sociale woningcorporaties in de regio dient u een uittreksel met medebewoners mee te nemen. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag woning alleenstaande: Wanneer u een woning aangeboden krijgt via een van de sociale woningcorporaties in de regio dient u een uittreksel met medebewoners mee te nemen. Bent u alleenstaand en heeft u geen medebewoners dan gebruikt u dit aanvraagformulier. Digitaal aanvragen

Overige uittreksels: Indien het door u gewenste uittreksel niet voorkomt in bovenstaande lijst, neem dan contact op met de afdeling Publiekszaken 010-2848360.

Terug

Persoonlijke aanvraagprocedure
Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door u zelf of door uw gemachtigde. Als u iemand machtigt moet deze zichzelf legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en de schriftelijke machtiging en en een kopie van uw geldige legitimatiebewijs meenemen (zorg ervoor dat de handtekening goed te zien is). Indien u iemand wilt machtigen kunt u het formulier hier downloaden door te klikken op machtigingsformulier.

Openingstijden balie Burgerzaken

Kosten: € 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,50 (direct bij de balie te betalen).

Levertijd: Klaar terwijl u wacht.

Terug

Schriftelijke aanvraagprocedure
Bij het indienen van de aanvraag van het uittreksel dient u het doel aan te geven, zodat bekend is welke gegevens op het uittreksel vermeld moeten worden.

U dient het ondertekende verzoek met een kopie van uw legitimatiebewijs op te sturen naar de afdeling Publiekszaken, Postbus 70, 2900 AB Capelle aan den IJssel. Voor de betaling van de kosten van het uittreksel ontvangt u een rekening.

Kosten: € 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,50 (te betalen bij ontvangst uittreksel).

Levertijd: Het uittreksel uit de gemeentelijke basis administratie en de factuur worden u binnen 1 week toegezonden.

Terug

Afschrift akte burgerlijke stand
Het uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) wordt vaak verward met een afschrift burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een afschrift van een akte van de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.