Evenementen organiseren

Een evenement is een voor een breed publiek toegankelijke activiteit. Voor het organiseren van evenementen moet u een vergunning aanvragen. Wilt u bijvoorbeeld een sportwedstrijd, buurtfeest met meer dan 100 gasten, popconcert of fancy-fair organiseren dan heeft u een evenementenvergunning nodig.
De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen of weigeren, bijvoorbeeld in het belang van de openbare orde, het voorkomen of beperken van overlast, de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen.

De gemeente maakt onderscheid tussen kleine evenementen en grote evenementen. Voor kleine evenementen moet u een melding doen, ga daarvoor naar Melding klein evenement. Voor alle andere evenementen moet u een vergunning aanvragen.

Klein of groot evenement?

Het evenement is groot wanneer:

• er meer dan 100 deelnemers en/of bezoekers komen
• er straten of gedeelten van straten worden afgesloten
• het een meerdaags evenement betreft
• gebruik maakt van levende (live) muziek
• uw evenement niet buurt of straat gericht is

Aanvragen evenementenvergunning

digitaal

Indien u een evenementenvergunning wilt aanvragen voor u zelf of namens een bedrijf, stichting, vereniging of ander persoon, kunt u dat doen met het aanvraagformulier evenementenvergunning.
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning via deze website dient u woonachtig te zijn in Capelle aan den IJssel en in het bezit te zijn van een DigiD-inlogcode. Voor meer informatie over het digitaal aanvragen klikt u hier.

Schriftelijk aanvragen

U kunt uw aanvraag evenementenvergunning ook schriftelijk indienen. Wanneer tijdens het evenement zwak alcoholoudende dranken worden geschonken moet hiervoor een ontheffing aangevraagd worden. Ga hiervoor naar Alcohol tijdelijk schenken, ontheffing. Voor het aanvragen van een evenementenvergunning moet u ook een calamiteitenplan invullen.

U  kunt het aanvraagformulier Evenement vergunningaanvraag.pdf en het Format Calamiteitenplan.pdf onderaan deze pagina downloaden en uitprinten. Volledig ingevulde formulieren kunt u per post versturen aan de gemeente Capelle aan den IJssel, t.a.v. Handhaving & Vergunningen, Postbus 70, 2900 AB Capelle aan den IJssel.

Procedure:

Uw vergunningaanvraag wordt door de unit Handhaving en Vergunningen verwerkt. Binnen 3 weken krijgt u hiervan bericht. Bij honorering van uw aanvraag voor evenementenvergunning krijgt u de vergunning en de rekening met betrekking tot deze aanvraag per post toegestuurd.
Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

Kosten:

De legeskosten voor een grote evenementenvergunning bedragen van € 208,-- tot € 468,-- (afhankelijk van het aantal dagen van het evenement en bezoekersaantal). Betaling van de leges geschiedt achteraf, na honorering van de vergunning. Voor kleinere evenementen waarvoor wel een vergunnning nodig is worden geen legeskosten in rekening gebracht.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de unit Handhaving en Vergunningen, telefoonnummer. 010-2848658.

Verordening

Meer informatie over regelgeving en beleid vindt u in de algemene plaatselijke verordening 2009.pdf (163,52 KB)