Griffie

Wat doet de Griffie?

Een belangrijke taak van de griffie is de gemeenteraad (de raad, de raadscommissies, de voorzitter van de raad en de raadsleden) in brede zin te ondersteunen. De griffie adviseert de 33 raadsleden van de gemeente Capelle aan den IJssel bij hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak. Zo zorgen griffiemedewerkers, onder leiding van de griffier, ervoor dat vergaderingen van raadscommissies en raad in goede banen worden geleid. Zij verzorgen de stukkenstroom van en naar raad en commissies en stellen de vergaderagenda's samen. Verder bereidt de griffie hoorzittingen en werkbezoeken van de raad voor en verzorgt zij de voorlichting vanuit de raad.

Taken van de griffie:

• Faciliteren en adviseren besluitvorming
• Beantwoorden van vragen van raadsleden, fracties of de gehele gemeenteraad
• Initiëren van nieuwe werkwijzen en besluitvorming van de gemeenteraad
• Bedrijfsvoering
• Communicatie gemeenteraad
• Ondersteuning Rekenkamer
• Communicatie Rekenkamer

De griffier

De belangrijkste taak van de griffier is ondersteuning van raad, raadscommissies en de voorzitter van de raad. Concreet gaat het dan om het adviseren van de raad en de raadsleden over hun werkwijze, het ondersteunen van de commissievoorzitters en van de burgemeester als raadsvoorzitter. Verdere taken van de griffier zijn: het opstellen van de raads- en commissieagenda, het ondersteunen van de rekenkamer en het aansturen van de secretarissen van de raadscommissies en de medewerkers van de griffie. Daarnaast tekent zij samen met de burgemeester de stukken die van de raad uitgaan.

De griffier regelt voor raad of raadsleden in overleg met de gemeentesecretaris desgewenst ambtelijke ondersteuning, die verder gaat dan het beantwoorden van feitelijke vragen.